Precios de software a medida
Precios de software a medida en 2026: cuánto cuesta de verdad un desarrollo a medida en España
Esta página recoge los rangos que se manejan hoy en el mercado español, qué factores mueven un presupuesto arriba o abajo, qué partidas no suelen ir incluidas y cuándo es mejor no desarrollar nada a medida.
Respuesta rápida
En España, en 2026, un software a medida cuesta entre 5.000 y 12.000 € si es una herramienta interna sencilla, y entre 30.000 y 100.000 € o más si es un ERP o una plataforma completa. Entre esos dos extremos, una aplicación móvil o web de complejidad media va de 8.000 a 18.000 €, un MVP de producto de 6.000 a 18.000 € y un CRM a medida de 15.000 a 35.000 €. A eso hay que sumar el mantenimiento anual, que suele ser del 15 al 25 % del coste inicial, o de 200 a 800 € al mes.
Tabla 1
Precio por tipo de proyecto
Son rangos orientativos, no tarifas cerradas. Dos proyectos con el mismo nombre pueden caer en extremos opuestos de la horquilla según el alcance que se acuerde, así que el número definitivo solo aparece después de analizar el caso.
| Tipo de proyecto | Rango de precio | Plazo orientativo | Para quién tiene sentido |
|---|---|---|---|
| Herramienta interna sencilla | 5.000 a 12.000 € | Semanas, no meses | Sustituir una hoja de cálculo crítica o dar forma a un proceso concreto que hoy se sostiene a mano. |
| Aplicación móvil o web de complejidad media | 8.000 a 18.000 € | De unas semanas a un par de meses | Equipos de campo, portales de cliente y aplicaciones con varios perfiles de usuario y datos compartidos. |
| MVP de producto | 6.000 a 18.000 € | Semanas hasta la primera versión en manos de usuarios reales | Validar una idea de producto con lo mínimo imprescindible antes de invertir en la versión completa. |
| CRM a medida | 15.000 a 35.000 € | Varios meses, con entregas parciales desde el principio | Equipos comerciales cuyo embudo real no cabe en un CRM de catálogo y que pagan licencias por función que no usan. |
| ERP o plataforma completa | 30.000 a 100.000 € o más | Meses, por fases y con un módulo en producción antes de acabar | Empresas que quieren unificar operaciones, almacén, costes y facturación en un solo sistema. |
| Mantenimiento anual | 15 a 25 % del coste inicial, o de 200 a 800 € al mes | Recurrente, desde la puesta en producción | Cualquier sistema vivo: soporte, correcciones, evolución y actualizaciones de seguridad. |
Los plazos se expresan de forma orientativa a propósito. Trabajamos por fases, así que lo relevante no es cuándo acaba el proyecto entero, sino cuándo entra en producción la primera parte que ya resuelve algo.
Qué mueve el número
Por qué un presupuesto sube o baja
Casi toda la diferencia entre el extremo bajo y el extremo alto de cada horquilla se explica con seis factores. Si sabes cuáles aplican a tu caso, puedes situarte en la tabla antes de pedir una sola propuesta.
Integraciones con lo que ya usas
Conectar con una contabilidad, una centralita, una tienda en línea o la maquinaria de planta es trabajo real. Una API moderna y documentada cuesta poco; un programa antiguo sin API, que obliga a leer ficheros o a automatizar pantallas, puede costar tanto como un módulo entero.
Migración de datos históricos
Traer veinte años de clientes, albaranes y facturas desde hojas de cálculo y programas viejos exige limpiar duplicados, cuadrar criterios y validar el resultado con alguien que conozca esos datos. Es la partida que más se subestima en los presupuestos baratos.
Usuarios y permisos
No es lo mismo un sistema para un equipo donde todos ven todo que uno con perfiles, delegaciones y reglas de visibilidad por cliente, por obra o por departamento. Cada matiz de permisos se multiplica por cada pantalla del sistema.
Apps nativas
Si basta con que la aplicación web funcione bien en el móvil, el coste apenas cambia. Si hacen falta apps nativas en las tiendas, con notificaciones, cámara o trabajo sin cobertura, hay que desarrollar, probar y publicar por partida doble.
Cumplimiento normativo
Datos de salud, datos de menores, trazabilidad, facturación con requisitos legales o auditoría de accesos añaden controles, registros y pruebas. No es papeleo: es código que hay que escribir, revisar y mantener actualizado.
Diseño a medida
Una interfaz construida con componentes ya probados sale mucho más barata que un diseño propio pantalla a pantalla. El diseño a medida se justifica cuando el producto se enseña a clientes finales; para una herramienta interna suele ser dinero mal gastado.
La letra pequeña
Qué no suele ir incluido en el precio
Estas cinco partidas son las que más discusiones provocan a mitad de proyecto. Ninguna es un truco, pero si no aparecen por escrito en la propuesta, el coste real del primer año acaba siendo mayor que la cifra que se firmó.
Hosting e infraestructura
El sistema tiene que vivir en algún sitio: servidores, base de datos, copias de seguridad y dominio. Es un gasto recurrente, no una partida del desarrollo.
Licencias de terceros
Pasarelas de pago, envío de correo y SMS, mapas, firma electrónica o servicios de inteligencia artificial se pagan aparte y suelen facturarse por consumo.
Mantenimiento
Lo que mantiene el sistema vivo después de la entrega se contrata aparte, ya sea como porcentaje anual del proyecto o como cuota mensual.
Formación del equipo
Las sesiones de formación, los manuales y el acompañamiento de las primeras semanas de uso real pueden estar incluidos o no. Conviene preguntarlo antes de firmar.
Cambios de alcance
Todo lo que no estaba en la propuesta se presupuesta aparte. No es mala fe: es la única forma de que un precio cerrado siga siendo un precio cerrado.
Sobre el mantenimiento
Un sistema en producción necesita mantenimiento igual que una furgoneta necesita revisiones. La referencia habitual del mercado es del 15 al 25 % del coste inicial al año, o una cuota de 200 a 800 € al mes según el tamaño del sistema y el nivel de servicio. Un proyecto que presume de no necesitar mantenimiento no está siendo barato, está posponiendo el gasto.
Tabla 2
Modelos de contratación
El modelo de contratación cambia tanto el resultado como el precio. Esta tabla no lleva importes: lleva criterios para elegir, y sobre todo el riesgo que asume el cliente en cada caso.
| Modelo | Cómo se factura | Cuándo conviene | Riesgo para el cliente |
|---|---|---|---|
| Precio cerrado por proyecto | Un importe fijo pactado antes de empezar, repartido en hitos de pago ligados a entregas. | Cuando el alcance se puede describir con detalle y el cliente necesita saber el coste total antes de firmar. | Si el análisis previo es flojo, todo lo que no estaba escrito se convierte en un cambio de alcance que se factura aparte. |
| Bolsa de horas | Se compra un paquete de horas y se va consumiendo según el trabajo realizado. | Para evolucionar un sistema que ya existe, atender peticiones pequeñas y mantener un ritmo de mejoras sin abrir un proyecto nuevo. | Sin un alcance escrito, el coste final es una incógnita y es difícil saber si las horas consumidas se convirtieron en valor. |
| Equipo dedicado | Una cuota periódica por un equipo asignado a tiempo completo o parcial durante un periodo. | Proyectos largos, con prioridades cambiantes, donde el cliente quiere dirigir el rumbo semana a semana. | Es el modelo más caro si no hay alguien del lado del cliente marcando prioridades: se paga capacidad, no resultados. |
Comparar bien
Por qué dos presupuestos del mismo proyecto se diferencian tanto
Es normal recibir dos propuestas para el mismo encargo con una diferencia enorme entre ellas. La explicación casi nunca es que una empresa sea cara y la otra barata: es que no están presupuestando lo mismo, aunque el título del documento coincida.
Una propuesta puede incluir la migración de los datos históricos y la otra dejarla fuera con una línea que pasa desapercibida. Una puede contar con pruebas, documentación y formación del equipo, y la otra dar por hecho que el sistema se entiende solo. Una puede presupuestar un diseño propio y la otra montar la interfaz con componentes estándar. Una puede incluir el mantenimiento del primer año y la otra facturarlo aparte desde el primer mes.
También influye quién hace el trabajo y cómo. Un equipo que dedica una sesión de análisis seria antes de dar un precio llega a una cifra más alta y más fiable que quien responde con una plantilla el mismo día. La propuesta cara suele traer escrito lo que la barata descubrirá a mitad de proyecto, y entonces el precio bajo se convierte en una sucesión de cambios de alcance.
Para comparar de verdad, iguala el alcance antes que el precio. Pide que las dos propuestas respondan a las mismas preguntas: qué entra y qué no, qué pasa con los datos actuales, con qué sistemas se integra, quién asume el hosting, qué incluye el primer año de mantenimiento y de quién es el código. Con esas respuestas delante, la diferencia entre las dos cifras deja de ser un misterio.
Honestidad
Cuándo no merece la pena un desarrollo a medida
Si tu proceso es igual que el de todo el mundo, el software de catálogo gana por goleada. La contabilidad, las nóminas, la firma electrónica, el correo, la facturación estándar o una tienda en línea convencional son problemas resueltos por productos que llevan años puliéndose y que cuestan una fracción de lo que cuesta construirlos otra vez.
Tampoco compensa cuando el problema es pequeño. Si una persona dedica un rato al mes a una tarea manual, el ahorro nunca pagará el desarrollo ni su mantenimiento. Y no compensa si el proceso todavía no está claro: automatizar un proceso que cambia cada semana es construir sobre arena, y el resultado se queda obsoleto antes de entrar en producción.
Hay un tercer caso, menos evidente: cuando hay presupuesto para construir pero no para mantener. Un sistema a medida sin mantenimiento envejece rápido, acumula fallos y acaba abandonado, y entonces el proyecto entero se convierte en dinero perdido. Si el mantenimiento no cabe en el presupuesto anual, es mejor esperar o reducir el alcance.
Lo que sí compensa casi siempre es la vía intermedia: mantener lo que ya funciona y construir a medida solo la pieza que falta, conectándola con el resto. Sale más barato, se pone en marcha antes y el equipo lo adopta sin traumas. Cuando analizamos un caso y vemos que la solución es una herramienta de catálogo, lo decimos en la primera llamada, porque una recomendación honesta vale más que un proyecto que nadie usará.
Preguntas frecuentes
Dudas
sobre el
precio
¿Tu caso no encaja en ninguna horquilla? Cuéntanoslo y te decimos en qué rango cae, aunque al final no trabajes con nosotros.
¿Cuánto cuesta un software a medida en 2026?
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En España, en 2026, un desarrollo a medida va desde unos 5.000 a 12.000 € para una herramienta interna sencilla hasta 30.000 a 100.000 € o más para un ERP o una plataforma completa. En medio están las aplicaciones móviles o web de complejidad media, de 8.000 a 18.000 €, los MVP de producto, de 6.000 a 18.000 €, y los CRM a medida, de 15.000 a 35.000 €. Son rangos, no tarifas cerradas: el precio real depende del alcance que se cierre por escrito antes de empezar.
¿Cuánto cuesta un CRM a medida?
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Un CRM a medida se mueve entre 15.000 y 35.000 €. La horquilla es amplia porque un CRM puede ser una ficha de cliente con un embudo de ventas o un sistema que además factura, controla comisiones, se integra con la centralita y sincroniza con la contabilidad. Cuantos más procesos entran y más integraciones hay, más arriba de la horquilla cae el presupuesto.
¿Cuánto cuesta un ERP a medida?
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Un ERP o plataforma completa parte de 30.000 € y puede superar los 100.000 € según el número de módulos, de usuarios y de integraciones. La diferencia respecto a un CRM no es la tecnología, es la superficie: un ERP toca compras, almacén, producción, costes y facturación a la vez, y cada área añade reglas propias, permisos propios y datos históricos que hay que migrar.
¿Cuánto cuesta una aplicación móvil a medida?
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Una aplicación móvil o web de complejidad media está entre 8.000 y 18.000 €. El factor que más mueve ese número es si basta con una aplicación web que se ve bien en el móvil o si hacen falta apps nativas publicadas en las tiendas, porque eso multiplica el trabajo de desarrollo, de pruebas y de publicación.
¿Cuánto cuesta un MVP para validar una idea?
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Un MVP de producto está entre 6.000 y 18.000 €. La idea del MVP es construir solo lo que permite comprobar si alguien usa el producto y paga por él, y dejar fuera todo lo demás. Si en la primera versión entran ya los informes, los permisos finos y las integraciones, deja de ser un MVP y su coste se acerca al de un producto completo.
¿Qué incluye el mantenimiento y cuánto cuesta?
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El mantenimiento anual suele situarse entre el 15 y el 25 % del coste inicial del proyecto, o entre 200 y 800 € al mes según el tamaño del sistema y el nivel de servicio. Cubre soporte, corrección de errores, actualizaciones de seguridad, vigilancia del sistema en producción y pequeñas mejoras. No cubre funcionalidades nuevas de cierto tamaño, que se presupuestan aparte.
¿Qué hace que un presupuesto de software suba o baje?
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Seis factores explican casi toda la diferencia: las integraciones con sistemas que ya usas, la migración de datos históricos, el número de perfiles de usuario y lo fino que sea el sistema de permisos, si hacen falta apps nativas, el cumplimiento normativo aplicable y cuánto diseño a medida se pide frente a una interfaz basada en componentes ya probados.
¿Qué no suele estar incluido en el precio de un desarrollo a medida?
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Lo que más sorprende al cliente es lo que queda fuera: el hosting y la infraestructura, las licencias de terceros (pasarelas de pago, servicios de correo, mapas, firma electrónica), el mantenimiento posterior, la formación del equipo y los cambios de alcance que aparecen durante el proyecto. Conviene pedir que esos cinco puntos aparezcan por escrito en la propuesta, aunque sea para decir que no aplican.
¿Por qué dos presupuestos del mismo proyecto se diferencian tanto?
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Porque casi nunca están presupuestando lo mismo. Uno incluye migración de datos y el otro la deja fuera, uno prevé pruebas y documentación y el otro confía en que no hagan falta, uno cuenta con un diseño propio y el otro con una plantilla, y uno asume el mantenimiento del primer año mientras el otro lo factura aparte. Antes de comparar cifras hay que igualar el alcance, punto por punto.
¿Cuándo no merece la pena un desarrollo a medida?
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Cuando tu proceso es igual que el de todo el mundo. Contabilidad, nóminas, firma electrónica, correo o una tienda en línea estándar ya están resueltos por herramientas de catálogo que cuestan una fracción y llevan años depurándose. Tampoco compensa si el problema afecta a una sola persona unas horas al mes, si aún no tienes claro el proceso que quieres automatizar o si no hay presupuesto para mantener el sistema después. En esos casos lo honesto es decirlo y no vender un desarrollo.
¿Se puede empezar con menos presupuesto del que pide el proyecto completo?
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Sí, y suele ser la decisión más sensata. Se elige la parte del proceso que más duele, se construye primero y se pone en producción, y el resto se añade por fases con el sistema ya funcionando. Así el primer pago produce algo usable en semanas y las fases siguientes se deciden con datos reales de uso, no con suposiciones.
¿El código y los datos son míos?
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En un desarrollo a medida deben serlo. El código fuente, la base de datos y la infraestructura quedan a nombre del cliente, que puede llevárselos a otro proveedor. Si un presupuesto no aclara la propiedad del código o ata el sistema a una plataforma cerrada de la que no se pueden exportar los datos, ese punto importa tanto como el precio.
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